Офис-менеджер/помощник руководителя

от 35 000 ₽ на руки

БСФ

г. Новороссийск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • выполнение поручений руководителя
  • прием посетителей, поддержание чистоты переговорной
  • ведение деловой переписки
  • работа с документацией, регистрация, учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции
  • работа с входящими/исходящими звонками
  • копирование, сканирование, печать необходимых документов
  • контроль технического состояния оргтехники, офисных коммуникаций
  • обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, и другими товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
  • контроль расходов на офисные нужды
  • организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ железнодорожных и авиабилетов, трансфера, бронирование гостиниц)
  • работа с курьерскими службами
Требования:
  • навыки административно-хозяйственной деятельности
  • знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК, навык работы с оргтехникой
  • хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров
  • грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета

  • умение работать в команде

  • ответственность, добросовестность и исполнительность, внимание к деталям, педантичность

Условия:
  • оформление согласно ТК РФ
  • график 5/2 с 9 до 18, обед с 13 до 14
  • хорошо оборудованное рабочее место
  • офис в центре города

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Уверенное пользование пк, знание программ ms office
Внимательность к мелочам
Способность быстро обучаться
Чистоплотность
Точность и внимательность к деталям
Исполнение поручений руководителя
Поиск информации в интернет
Работа с оргтехникой
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Деловая коммуникация

Адрес

Новороссийск, набережная Адмирала Серебрякова, 17

Контактная информация

БСФ

Сайт: bsfrussia.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 06.12.2024 в г. Новороссийск.