Офис-менеджер / Помощник руководителя

Мы, Юридическая служба “Правозащитник”, профессионально и законно списываем кредиты и долги физических лиц (банкротство). Помогаем гражданам избавиться от непосильных долговых обязательств перед кредиторами. Оказываем услуги в сфере кредитного консалтинга (получение кредита на выгодных условиях, реструктуризация, рефинансирование)

Обязанности:

• заведение заявок на кредиты

• встреча и сопровождение гостей, чай/кофе;

• поддержание жизнедеятельности офиса: обеспечение канцтоварами, расходными материалами, иными товарно-материальными ценностями;

• работа с почтой, работа с оргтехникой;

• выполнение поручений директора;

• ведение отчетности: контроль отчетности сотрудников, своевременная передача отчетности;

• организация командировок сотрудникам (составление маршрута, бронирование гостиниц, авиа/железнодорожных билетов, по необходимости);

• составление распоряжений и авансовых отчетов по командировочным расходам;

• работа в 1С, занесение первичной документации;

• ежеквартальный запрос документов, проверка и отражение закрывающих документов;

• ведение базы контрагентов;

• контроль за получением документов от контрагентов;

• внутренний и внешний документооборот (получение, распределение, регистрация, отправка, подготовка документов на подпись, отправка и сканирование документов);

• ведение делопроизводства, обеспечение сохранности договоров и их хранение;

• проверка актов;

• оформление договоров с клиентами (по необходимости);

• выполнение других различных поручений директора (заказать, сравнить, настроить принтер, вызвать электрика и тп.)

• навык создания презентаций

• Google Таблицы: продвинутый уровень

Требования:

- Опыт работы в отделе продаж или аналогичной должности

- Умение работать с CRM системами (предпочтительно Bitrix24)

- Опыт работы с гугл документами и таблицами

- Уверенное владение компьютером и ПК

- Опыт работы с различными календарями и планированием встреч

Условия:

- График работы с 10:00 до 19:00 по мск.

- Своевременная заработная плата

- Комфортный офис м. Белорусская

- Быстрое введение в должность и обучение от руководителя отдела продаж на протяжении испытательного срока.

- Перспектива роста

Если Вы внимательно прочитали нашу вакансию, начните свой отклик на вакансию со слов “Эта работа для меня, потому что…”