Проджект менеджер / менеджер проектов в концертную компанию

Привет, мы - команда Roofevents! Талантливые и профессиональные организаторы, артисты и музыканты, прекрасные маркетологи, дизайнеры, копирайтеры и креативщики, которых объединяет любовь к созданию запоминающихся мероприятий.

Мы не просто организуем концерты, мы стараемся погружать людей в незабываемые эмоции, показывать важность настоящего момента. Чтобы гости ощутили состояние счастья и расслабления через музыку, особую атмосферу на площадке, отношение каждого члена команды, кто приложил руку к созданию этого мероприятия.

Сейчас мы находимся в поиске очень важного человека к нам в команду, а именно того, кто поможет нам создавать и реализовать новые идеи для наших уникальных концертов

Обязанности:

- Разработка детального плана проекта/направления/концерта (дорожная карта, этапы, сроки, ресурсы)

- Постановка целей и определение ключевых показателей эффективности (KPIs).

- Формирование проектных команд из внутренних сотрудников и внешних подрядчиков для реализации направлений

- Постановка задач участникам и контроль выполнения и поддержание мотивации и продуктивности команды.

- Организация регулярных встреч (статус-митингов) для обсуждения хода выполнения задач

- Оптимизация использования человеческих и материальных ресурсов и контроль за соблюдением сметы проекта.

- Идентификация рисков, связанных с проектом, разработка планов по их минимизации, быстрая реакция на изменения в ходе проекта.

- Проведение анализа результатов проекта (финансы, эффективность, обратная связь)

Что должны уметь делать:

- Создавать универсальные чек-листы и регламенты, чтобы сократить время на планирование и реализацию, автоматизировать повторяющиеся задачи.

- Упрощать коммуникацию между отделами и внутри отделов.

- Определять показатели эффективности и обеспечивать их прозрачный контроль.

- Расширить и создать базу проверенных подрядчиков.

- Уметь использовать в работе инструменты вроде Trello, Notion, Weekly. Уметь понимать загруженность команды

- Управлять процессами организации концертов: от идеи до завершения.

Требования к вакансии:

- Опыт работы проджектом в сфере ивентов, маркетинге, агентстве или смежных направлениях (3+)

- Навыки управления несколькими проектами одновременно

- Умение стандартизировать бизнес-процессы

- Опыт работы с организациями масштабных мероприятий

- Умение анализировать данные и давать прогнозы

- Опыт работы в быстрорастущих проектах

- Вы не боитесь амбициозных целей и решения нестандартных задач

- Умение строить отношения внутри команды

- Имеете структурный подход к работе и высокую самоорганизацию

Что мы предлагаем:

• Работа в уютной команде профессионалов, которые являются экспертами в своей области (каждый имеет опыт минимум 3-4 года);

• Даем возможность реализации аргументированных идей и решений, ;

• Мы быстро принимаем решения, благодаря тому, что у нас отсутствие бюрократия и быстрое согласование процессов;

• Мы ценим время каждого, поэтому у нас высокая скорость работы каждой единицы и отсутствие нарушения дедлайнов;

• Нам важна регулярная синхронизация команды, поэтому у нас есть регулярные планерки с командой и по компании;

• Мы хорошо работаем и круто отдыхаем, у нас проводятся разного формата корпоративные и командообразующие мероприятия;

• А еще мы любим, когда наши сотрудники проводят время с семьями и друзьями, поэтому даем промокоды на посещение концертов для родных и друзей.

Напишите в сопроводительном письме, почему решили откликнуться на вакансию и в чем ваши сильные стороны?

Также поделитесь примером успешного масштабного проекта, который вы реализовали. Поделитесь вашей ролью в этом проекте.