Обязанности:

Ведение документооборота и взаимодействие с контрагентами по общехозяйственным расходам (аренда офиса, канц.товары, ремонт/товары для офиса (в т.ч. оргтехника), связь, интернет, охрана труда и пр.), контроль взаиморасчетов в 1 С (Управление торговлей).
Инициация и контроль платежей по общехозяйственным расходам.
Обработка корреспонденции, ведение реестров корреспонденции, доверенностей, приказов по основной деятельности.
Модерация общей почты "info" (распределение писем по исполнителям/заинтересованным лицам).
Организация хранения первичных документов: оригиналов договоров, счетов, УПД, писем, авансовых отчетов и пр.
Оформление служебных командировок (служеб.задания), заказ билетов/бронь гостиниц и пр.
Подготовка авансовых отчетов сотрудников.
Выполнение прочих поручений по подготовке документов (в т.ч. печать документов, сшивка, заверение копии).
Выгрузка данных из 1С (Управление торговлей): по запросу.
Выполнение прочих поручений генерального директора по рабочим вопросам.

Требования:

опыт работы от 3 лет.
Опыт в сфере оптовой торговли/торговле мед.изделиями (приветствуется)

Условия:

испытательный срок 3 месяца.
график: 5 дней в неделю, с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17.00 по договоренности).
Премия до 100% от оклада по итогам работы за полугодие/год.
Официальное трудоустройство, бессрочных трудовой договор, ДМС по окончании испытательного срока.

Секретарь-помощник руководителя