Какого специалиста мы ожидаем видеть в нашей команде?

С высшим образованием (желательно юридическое или строительное – как преимущество);
С опытом работы (не менее 3-х лет) в качестве руководителя/ведущего специалиста отдела, в строительной или проектной организации – как преимущество;
Со знанием ГК РФ (как преимущество);
С умением работать с документами (договоры, доп. cоглашения, акты, счета);
С умением вести грамотную деловую переписку (письма);
С умением работать в CRM (Битрикс 24 – как преимущество);
Внимательного к деталям, пунктуального и педантичного;
Способного работать в режиме многозадачности;
С умением обрабатывать и анализировать большие объемы информации;
Уверенного пользователя MS Office, оргтехники;
Исполнительного и самостоятельного.

Что мы готовы поручить Вам?

Составление и ведение Базы данных по документам (входящие и исходящие реестры);
Подготовка полного комплекта документов (договоры, счета, отчеты, акты, д/с, упд). Отправка по ЭДО или в бумажном виде. Согласование документов с заказчиками;
Делопроизводство, архивирование (в электронном и бумажном виде);
Взаимодействие с департаментами компании;
Оформление закрывающих документов, прием, регистрация и проверка поступающих документов от подрядных организаций;
Контроль сроков проведения работ, действия договора;
Контроль соответствия суммы по договору и проведенной/планируемой реализации;
Контроль за взаиморасчетами с контрагентами (корректность зачета авансов, остатков к оплате, дебиторская задолженность);
Проверка корректности информации в актах сверок, выявление и устранение расхождений;
Составление и отправка уведомлений, писем, приказов, доверенностей;
Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами);
Подача информации в бухгалтерию по закрытым сделкам;
Регистрация и сканирование документов, заведение в электронную базу (Битрикс);
Отправка документов (офисная почта, достависта), ведение реестра по отправке, контроль возврата;
Общение с заказчиками, решение конфликтных ситуаций;
Работа с ЭДО (Диадок), Битрикс 24;
Сопровождение сделок.

Что мы готовы предложить?

Доступный офис м. Комсомольская (5 минут пешком);
Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 , пятница рабочий день с 9.00 до 17.00;
Оплачиваемые отпуска, больничные;
Оборудованное рабочее место в комфортном офисе в новом БЦ;
Корпоративные мероприятия за счет компании;
Работа в интенсивно развивающейся компании;
Возможность личностного и профессионального роста;
Работа в команде профессионалов;
Дружелюбная атмосфера внутри компании.

Менеджер проекта