Личный помощник руководителя/секретарь со знаниями английского языка

до 120 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В нашу компанию требуется опытный помощник для руководителя-женщины. Работаем в направлении fashion premium brands.

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса
  • Прием телефонных звонков, входящей документации, распределение по отделам (до 10)
  • Делопроизводство, протоколирование совещаний, разовые переводы с английского
  • Жизнеобеспечение офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Личная поддержка руководителя: организация поездок, командировок и выполнение личных поручений
  • Координация работы шоу-рума в период предзаказа

Требования:

  • Высшее образование, личностная зрелость, ответственность
  • Последний опыт работы не менее 2-3 лет секретарем руководителя, офис-менеджером, на ресепшен, личным помощником или ассистентом руководителя со схожими задачами
  • Знание английского языка для разовых несложных переводов (устно и письменно). Возможно, уровень pre-Intermediate, но не базовый
  • Уверенное пользование офисными программами и оргтехникой
  • Желание работать в индустрии FASHION
  • Опыт работы в небольшой серьезной компании с формализованной корпоративной культурой и правилами
  • Развитый эмоциональный интеллект
  • Высокий уровень внутренней культуры, знание правил этикета
  • Умение выстраивать отношения с людьми
  • Желание быть модной и стильной
Условия:
  • График работы: 5-дн., с 10.00-19.00 Нормирован

Ключевые навыки

Прием посетителей
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Административная поддержка руководителя
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Автоматизация кадрового документооборота
Устный перевод
Деловой этикет
Протоколирование
Организация совещаний
Обработка исходящей корреспонденции
Организаторские навыки
Прием и распределение телефонных звонков
Грамотная речь
Входящие звонки
Английский язык
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Письменный перевод
Организация встреч
Работа с оргтехникой
Первичный документооборот
Входящая корреспонденция
Навыки межличностного общения
Грамотность
Корпоративная этика

Контактная информация

Сеть магазинов женской одежды премиум класса D-style

Вакансия опубликована 08.12.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 июля

#

Москва

Преображенская площадь

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

Москва

Коломенская

Полный день

Подробное описание

10 июля