Ивент менеджер / менеджер проектов/ продюсер в концертное агентство

Привет, мы - команда Roofevents! Талантливые и профессиональные организаторы, артисты и музыканты, прекрасные маркетологи, дизайнеры, копирайтеры и креативщики, которых объединяет любовь к созданию запоминающихся мероприятий.

Мы не просто организуем концерты, мы стараемся погружать людей в незабываемые эмоции, показывать важность настоящего момента. Чтобы гости ощутили состояние счастья и расслабления через музыку, особую атмосферу на площадке, отношение каждого члена команды, кто приложил руку к созданию этого мероприятия.

Сейчас мы находимся в поиске очень важного человека к нам в команду, а именно того, кто поможет нам создавать и реализовать новые идеи для наших уникальных концертов и кто сможет с нами расти до больших проектов.

Обязанности:

• Подбор и развитие сотрудников внутри отдела ивента
• Формирование и постановка задач рабочей группе
• Участие в креативных разработках будет преимуществом. Взаимодействие с креативной командой на всех этапах подготовки предложений и реализация предложений
• Внедрение системы для управления задачами, подрядчиками
• Разработка шаблонов, регламентов для работы с артистами, площадками, созданием новых программ
• Поиск новых площадок, артистов, концепций для расширения проектов. Ведение переговоров и создание крепких партнерских отношений.
• Формирование команды супервайзеров, стаффа, которые смогут координировать зоны на мероприятии
• Подготовка и участие в сложных мультимедийных и иммерсивных проектах
• Король и координация технических нагрузок для мероприятий и концертов
• Составление детальных смет по мероприятиям, расширение источников доходов (предложения по площадке, по ВИП зонам, брендирование, спонсоры), внедрение дополнительных услуг.
• Аналитика и сбор данных по посещаемости, отзывам, затратам и прочее. Оценка эффективности мероприятий.
• Король за сохранением качества камерности атмосферы и эстетики текущих концертов.
• Опыт тур-менеджеров по городам России, знание специфики разных городов
• Анализ конкурентов и разработка мер по привлечению и удержанию целевой аудитории

Требования:

• Способность координировать большое количество задач одновременно
• Умение планировать мероприятия "под ключ", соблюдая сроки и бюджеты
• Внимание к деталям, которые создаю гармонию мероприятий
• Опыт в ивент индустрии 3+
• Умение организовать и вдохновлять команду на большие свершения
• Быстро принимать решения в стрессовых ситуациях
• Иметь чувство стиля и видение, как создавать уникальную атмосферу на концертах
• Любовь к музыке, к джазу будет дополнительным преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Работа в уютной команде профессионалов, которые являются экспертами в своей области (каждый имеет опыт минимум 3-4 года);

• Даем возможность реализации аргументированных идей и решений, ;

• Мы быстро принимаем решения, благодаря тому, что у нас отсутствие бюрократия и быстрое согласование процессов;

• Мы ценим время каждого, поэтому у нас высокая скорость работы каждой единицы и отсутствие нарушения дедлайнов;

• Нам важна регулярная синхронизация команды, поэтому у нас есть регулярные планерки с командой и по компании;

• Мы хорошо работаем и круто отдыхаем, у нас проводятся разного формата корпоративные и командообразующие мероприятия;

• А еще мы любим, когда наши сотрудники проводят время с семьями и друзьями, поэтому даем промокоды на посещение концертов для родных и друзей.

Напишите в сопроводительном письме, почему решили откликнуться на вакансию и в чем ваши сильные стороны?

Также поделитесь примером успешного масштабного проекта, который вы реализовали. Поделитесь вашей ролью в этом проекте.