Секретарь-делопроизводитель

Вести учет личного состава МДОУ в соответствии с унифицированными формами первичной документации;

Формировать и вести личные дела на всех работников МДОУ, вносить в них дополнения, изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами заведующего МДОУ, а также другую установленную документацию по кадрам;

Оформлять книги приказов по основной деятельности, личному составу, по зачислению, отчислению и движению детей;

При приеме на работу контролировать наличие у принимаемого работника соответствующих документов;

Оформлять трудовые договора для вновь прибывших и переведенных на другие должности работников;

Знакомить вновь прибывших на работу с Уставом МДОУ, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, выдать под роспись должностную инструкцию;

Своевременно вносить необходимые записи в трудовые книжки работников и их личные дела о поощрении, установлении квалификационной категории и др.

Обеспечивать хранение, выдачу и прием трудовых книжек работников, вести журнал регистрации трудовых книжек. Контролировать своевременность возврата работниками трудовых книжек взятых по заявлению;

Составлять и предоставлять на утверждение заведующего график отпусков не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года

Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков. Оформлять приказы на предоставление отпуска работников МДОУ;

Оформлять исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправлять исходящую корреспонденцию адресатам.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее заведующему МДОУ;

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонден­ции, систематизировать и хранить документы текущего архива;

По поручению заведующегоМДОУ составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

Формировать личные дела воспитанников посещающих МДОУ;

Принимает личные заявления родителей воспитанников (законных представителей), документы на подпись заведующего МДОУ;

Формировать документы и дела по учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следить за их правильным оформлением, ведением и хранением;

Своевременно вносить необходимые изменения в номенклатуру дел МДОУ;

Своевременно предоставлять в бухгалтерию документы (приказы, листы нетрудоспособности и т.д.) необходимые для начисления заработной платы и иных выплат работникам;

Своевременно оформлять документы на постановку на воинский учет военнообязанных, оформлять отчеты по воинскому учету военнообязанных;

В конце каждого месяца сдавать в бухгалтерию табель учёта рабочего времени и табеля посещаемости детей

Выдавать справки по месту требования о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников МДОУ;

Обеспечивать защиту прав и свобод работников при обработке персональных данных

Требования: