Личный помощник руководителя в IT компанию Секретарь/офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

В Компанию, занимающуюся разработкой, производством и установкой систем "Умного дома" очень и очень требуется энергичный личный помощник руководителя. Если вы обладаете быстрой обучаемостью, владеете навыками работы с Гугл таблицами и документами, способны контролировать выполнение задач сотрудниками, а также эффективно напоминать руководителю о встречах и задачах, то эта роль создана для вас.

Всему научим и покажем

Обязанности

- Организация и сопровождение виртуальных встреч и собраний

- Ведение и контроль календаря директора ️

- Работа с Гугл таблицами и документами

- Контроль за выполнением задач сотрудниками

- Напоминание о встречах и задачах руководителя ⏰

- Оформление документации ️

- Ведение протоколов собраний

- Оперативное взаимодействие с клиентами, назначение встреч и контроль исполнения договоров

- Заполнение отчетов в формате гугл-таблиц

- Поиск различной информации

- Выполнение разовых поручений, таких как внесение данных клиента в договор, организация встреч с партнерами, проведение собеседований с кандидатами на работу, оформление документов под компанию, ведение отчетности для клиента и участие в мероприятиях компании ‍♂️

Требования:

- Желание учиться и развиваться

- ГИПЕР - Ответственность, ГИПЕР - Исполнительность, ГИПЕР - Активность

- Навыки работы с Гугл таблицами и документами

- Выполнение как рабочих так и личных поручений руководителя

Перспективы и карьерный рост:

- Постоянное развитие за счет общения с руководителем и контрагентами;

- Доступ к базе знаний компании;

- Обучающие программы за счет компании;

- Возможность быстрого карьерного роста до руководителя направления или директора.

Условия:

- Полная занятость пн-пт 9-18

- Работа в офисе

- Испытательный срок 2 месяца

В будущем, вы сможете получать процент с прибыли каждого проекта, что является дополнительным стимулом для вашей работы.