Обязанности:

- вести обработку, прием, регистрацию, распределение, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей) в «1С: Документооборот 8.2» и вести справочную работу по ней;

- организовывать прием посетителей;

- прием и распределение телефонных звонков (Мини-Атс);

- вести мониторинг корпоративной электронной почты;

- вести табель учета рабочего времени сотрудников подразделения (офис);

- регистрировать и передавать на согласование руководству заявления работников на предоставление отпусков, дополнительных выходных дней и т.п. и обеспечивать последующую передачу указанных заявлений в структурные подразделения компании;

- осуществлять заказ билетов для выезда сотрудников компании в командировки, бронировать гостиницы;

- готовить документы по указанию руководителя, служебные материалы, необходимые для его работы;

- технически обслуживать проводимые руководством совещания и заседания;

- вести учет бухгалтерских документов, поступающих в компанию;

- организовывать заказы для структурных подразделений компании по приобретению канцтоваров, инвентаря, мебели, оборудования, воды и т.д.

Требования:

- высшее или среднее профессиональное образование;

- опыт работы не менее 1 года;

- знание программы "1С Документооборот" (обязательно);

- владение ПК на уровне уверенного пользователя пакета MS Office (Outlook, Word, Excel);

- умение пользоваться оргтехникой (обязательно);

- активность, желание работать, самостоятельность, внимательность, ответственность;

- готовность работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.

Условия:

- Офис по адресу: г. Москва, ул. Днепропетровская, д. 2, офисный центр «Глобал Сити» (5 минут пешком от станции метро "Южная").

- Оформление согласно ТК РФ.

- Оплата отпусков и больничных листов.

- Полная занятость, график работы 5/2 с 09.00 до 17.30 часов.

Секретарь/делопроизводитель