Обязанности:

-входящие/исходящие телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации, организация проведения телефонных переговоров руководителя.

-ежедневный прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения

-подготовка служебных документов, деловая переписка

- выполнение поручений руководителя

- сбор счетов на оплату

- сканирование документов

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).

- Отличные коммуникативные навыки.

- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость.

- Склонность к активной работе и порядку во всем.

- Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.

- Стрессоустойчивость.

Условия:

Работа в успешной стабильной компании.

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.

Оформление согласно ТК РФ

Делопроизводитель - секретарь