Обязанности:

- Выполнять распоряжения, приказы руководителя;

- Разрабатывать проекты документов;

- Редактировать, контролировать качество подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись (утверждение)руководителю;

- Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Обеспечивать сохранность и конфиденциальность коммерческой информации;

- Заниматься решением организационных и технических вопросов проведения совещаний, деловых встреч и переговоров;

- обеспечивать прием посетителей;

- обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе офиса;

- оформление авиационных билетов, бронирование гостиниц;

-Работа над подготовкой зон гостеприимства к матчам, встреча гостей в дни проведения игр;

-Другая работа, связанная со спецификой деятельности организации.

Требования: Навык работы с персональным компьютером, оргтехникой, знание иностранных языков (приветствуется), коммуникабельность, культура общения, пунктуальность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь.

Знать:

- требования, предъявляемые к документационному обеспечению деятельности организации;

-стандарты составления и оформления корреспонденции, порядок приема, учета и хранения документов, систематизации и подготовки их к краткосрочному и долгосрочному хранению;

- правила орфографии и пунктуации;

- основы делового этикета, служебной этики, психологии общения;

- правила охраны труда, техники безопасности.

Условия: Пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье – выходной; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата - 2 раза в месяц.

Секретарь-референт