Бизнес-ассистент руководителя / HR менеджер

Группа компаний PETROMOBIL работает на рынке торговли нефтью и нефтепродуктами с 2004 года. Офисы компании расположены в Дубае, Алматы, Москве, Лондоне.

В связи с ростом бизнеса и расширением географии поставок Компания проводит активный поиск сотрудников.
Требуется бизнес ассистент с функциями HR менеджера.

P.S. Просьба внимательно ознакомиться с описанием вакансии и не откликаться тем, кто не соответствует указанным требованиям.

Обязанности:
• сбор аналитики по рынкам и конкурентам, анализ динамики бизнес-показателей компании, отслеживание ключевых рыночных и отраслевых трендов;
• Управление персоналом: контроль за выполнением поручений, контроль и фиксация нарушений исполнений должностных обязанностей, разработка и внедрение бизнес процессов;
• поиск, анализ и структурирование информации по проектам и задачам бизнеса, формирование аналитических записок по итогу проработки поставленных задач;
• формирование и представление аналитических отчетов собственнику, дающих полный обзор основных показателей деятельности компаний;
• разработка бизнес-кейсов по оптимизации деятельности;
• поиск и привлечение подрядчиков и исполнителей на различные рабочие задачи; внедрение и поддержание стандартов работы персонала, системы мотивации, повышения эффективности работы команды;
• оптимизация, автоматизация текущих и внедрение новых бизнес-процессов по всем отделам и контроль их исполнения;
• управление проектами;
• функции бизнес-ассистента в полном объёме, без ведения life-style задач руководителя;
• формирование функции протокола и документооборота в компании.

Требования:
• опыт работы в реальном секторе бизнеса, приоритет кандидатам с опытом работы в нефтегазовом секторе или консалтинге; опыт работы бизнес-ассистентом;
• свободный разговорный английский язык - обязательное условие;
• Creative Problem Solving & Decision Making skills;
• Experience working in dynamic sector of the economy is preferred, especially an experience in commodities trading;
• опыт ведения проектов;
• высшее юридическое/экономическое образование.

Условия:
• пятидневная рабочая неделя;
• рабочий день с 9.00-18.00;
• Для оперативного решения срочных вопросов быть на связи (24/7);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• БЦ «Атлантик» офис класса А, недалеко от метро Киевская;
• испытательный срок 3 мес., по результатам работы может быть сокращен;
• з/п по результатам собеседования.