Project manager (Администратор проектов)

Обязанности:

• Планирование работ по проекту (ежемесячное, еженедельное) и их оперативная корректировка в случае необходимости
• Работа в тесном взаимодействии с маркетингом, PR, GR, командой креатива, командой по работе с участниками и др.
• Организация проектных работ в соответствии с планом: составление и контроль графиков реализации, фиксация задач участникам различных департаментов (отделов), приоритизация задач
• Мониторинг исполнения план-графиков, сроков выполнения задач
• Контроль этапов, сроков, отслеживание прогресса и сбор данных, мониторинг рисков
• Координация, настраивание кросс-командных коммуникаций
• Поиск, сбор и предварительный анализ необходимой информации
• Организация и модерация встреч/созвонов, уведомление о процессе и статусе задачи, решение сложных ситуаций
• Сбор данных по проекту, подготовка отчетов
• Контроль расходов по проекту в соответствии с утверждённым бюджетом
• Ведение, формирование и своевременная сдача отчетности
• Ведение проектной документации и документооборота

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы менеджером в event-сфере, PR, маркетинге, агентстве от 3-х лет
• Опыт управления проектами в кросс-функциональных командах и с несколькими проектами одновременно
• Опыт административной работы c документацией и презентационными материалами
• Опыт работы по выстраиванию и поддержке внутренних коммуникаций
• Опыт администрирования Bitrix24 приветствуется
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде и координировать работу с другими департаментами, командами, отделами
• Ориентация на достижение общего командного результата
• Умение организовать работу в команде
• Системное мышление, управленческие навыки
• Умение работать в условиях многозадачности, планировать и расставлять приоритеты, переключаться между задачами
• Личная ответственность, внимательность и организованность
• Знание иностранного языка (английский) приветствуется

Условия

• Участие в масштабном международном проекте
• Работа в творческом коллективе
• Пятидневная рабочая неделя, удаленный/гибридный формат работы
• Проектная занятость с января до сентября 2025 года с возможностью пролонгации сотрудничества