Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
Ведет делопроизводство, работает с входящей/исходящей корреспонденцией.
Работает с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятии решений. Работа в Word/Excel.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Организует проведение телефонных переговоров руководителя и своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя готовит документы, ответы на письма, запросы.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами орг техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
Копирует, сканирует документы.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Помогает руководителю в планировании его делового графика
Организует командировки руководителя, бронирует билеты, отели.
Выполняет рабочие/личные поручения руководителя
Организует прием гостей руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК и другой офисной оргтехники
Знание правил деловой переписки и стандартов ведения делопроизводства.
Знание правил делового этикета и общения.
Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

Работа в офисе по адресу Нансена 148 (в шаговой доступности от пр. Нагибина - ост. Турмалиновская, ост. Общежитие ДГТУ). 15 минут пешком от пр. Ленина/Нагибина
Есть стоянка для авто на территории предприятия
График работы-5/2 с 09.00-18.00
Соблюдение выходных и праздничных дней
Оформление по ТК РФ

Секретарь/помощник руководителя