Личный ассистент / офис-менеджер

ЧТО БУДЕМ ДЕЛАТЬ:

Личные задачи:

〰️ Полная поддержка партнеров по личным задачам (запись ко врачу, тревел, бытовые вопросы, спорт, покупки);

〰️ Поиск информации (например, стоимость аренды домов или подборка новых ресторанов);

〰️ Ведение календарей и планирование встреч.

Офис-менеджмент:

〰️ Поддержка жизнедеятельности, чистоты и порядка в офисе;

〰️ Заказ необходимых вещей для офиса (снеки, канцелярия и т.д.);

〰️ Ведение коммуникации с клинерами, консьержем и т.п.;

〰️ Выполнение разноплановых разовых задач (например, улучшить интернет, сделать видеонаблюдение, озеленить офис и т.д.).

Бизнес-задачи:

〰️ Документооборот (печать, получение и отправка документов, подписание, сканирование, архивирование);

〰️ Заказ курьеров, такси;

〰️ Взаимодействие с контрагентами (сканы документов, получение оригиналов и пр.);

〰️ Помощь в организации корпоративных мероприятий;

〰️ Закупки подарков клиентам и партнерам.

КАКИМИ СУПЕР СИЛАМИ ТЫ ОБЛАДАЕШЬ:

〰️ Активная жизненная позиция;

〰️ Хорошее чувство вкуса;

〰️ Хорошее знание локаций в городе;

〰️ Структурность - четкое ведение задач;

〰️ Открытость к диалогу, умение четко выразить свою точку зрения;

〰️ Опыт работы личным ассистентом.

ЧТО С НАС:

〰️ работа с топовыми брендами и возможность прокачать свои навыки;

〰️ клевая команда;

〰️ достаточно свободный график;

〰️ границы и прозрачность в коммуникации;

〰️ классный офис, м. Кропоткинская;

〰️ ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.

ДОПОЛНИТЕЛЬНО:

〰️ 40 часов в неделю, гибридный формат работы;

〰️ 4 дня обязательного присутствия в офисе, м. Кропоткинская;

〰️ возможен ненормированный рабочий день и переработки в рамках реализации проектов, который оплачивается дополнительно по согласованию с руководителем.