Секретарь руководителя

Обязанности:

1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
4. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
5. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
6. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Учреждении.
7. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
8. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
10. Осуществляет работу по обновлению информации на официальном сайте Учреждения.

Требования:

- Высшее профессиональное образование;

- Опыт работы в должности секретаря руководителя/помощника руководителя/делопроизводителя обязателен;

- Знание офисных программ. Знание системы электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом.

- Оперативность и активность в работе;

- Грамотная устная и письменная речь, опрятный внешний вид.

Условия

Работа в большом дружном коллективе в условиях многозадачности.
Рабочий день с 9 до 18, обед с 13 до 14.
Испытательный срок.