Инженер (менеджер) по запуску проектов (цифровизация документационных процессов)

Коллега!

Готовы с Вами обсудить на очной встрече вакантную позицию нашей компании - Менеджер по запуску проектов.

Каждый проект - это проект, связанный с цифровизацией документационных процессов крупных Клиентов (создание электронного архива, внедрение как внутреннего, так и внешнего электронного документооборота на основе разработок собственных ИТ-продуктов и др.).

Очень ВАЖНО понимать, что Менеджер по запуску проектов не выполняет роль пре-сейлера, бизнес-аналитика, он не выезжает на встречи с Клиентом.

Основная задача Менеджера проекта - это запуск проекта цифровизации для каждого отдельного Клиента на основании полученных данных от бизнес-аналитика и, соответственно, проведенных им расчетов.

Мы готовы принять в команду специалиста, имеющего за плечами определенный бэкграунд и заинтересованного применить его и продолжить свое развитие или сменить вектор в направлении цифровизации документационных процессов.

Кто нам интересен? - специалисты из сфер IT решений B2B, Логистики, Сервисов для бизнеса, Производства, Услуг B2B, B2C. Это инженеры по запуску проектов, менеджеры проектов, менеджеры-консультанты, аналитики, имеющие нижеперечисленные знания, умения и навыки:

• Организация разработки проектной и рабочей документации;
• Сбор и анализ исходных данных для выполнения проектных работ;
• Выполнение необходимых расчетов для решения основных технических аспектов проекта: подбор оборудования, выбор технологических решений, расчет окупаемости, анализ стоимости и сроков работ;
• Подготовка технического задания (ТЗ), инструкций и процедур;
• Расчет и подготовка календарного план-графика выполнения проектных работ;
• Оценка потенциальных рисков в ходе реализации проекта и выработка мер по их минимизации;
• Выдача задания и исходных данных исполнителям (Производственный отдел);

Ваши задачи:

Запуск и подготовка материалов проекта:

• Технические спецификации процессов обработки документов: преобразования данных и обмена данными между системами/сервисами;
• Расчетные модели услуг, диаграммы, описания процессов AS IS и TO BE;
• Расчет себестоимости услуг компании;
• Численное обоснование выгоды от внедрения решения компании;
• Расчет рентабельности и ресурсное планирование всех этапов проекта;
• Координация функциональных команд и департаментов, постановка задач и контроль выполнения в заданные сроки;
• Ведение документооборота и отчетности по проектам и текущим задачам;
• Оказание помощи руководителю проекта при запуске проектов (контроль хода реализации проектов в части объемов работ, сроков выполнения, бюджета, качества результатов работ, документационного сопровождения).

Требования:

Технический бэкграунд и опыт:

• Менеджер-консультант на проектах внедрения ERP (модули склад, логистика и аналогичные);
• Менеджер-консультант на проектах внедрения СЭД (документооборот и канцелярия);
• Сфера управления логистикой и складом;
• Другой релевантный опыт;
• Образование оконченное высшее инженерное или прочее естественно-научное;
• Общая эрудиция, кругозор в сферах Логистики, ИТ, ЭДО, Электронные подписи;
• Понимание процессов управления, жизненного цикла проекта, типов проектной документации и их назначения;
• Системность и системное мышление. Способность структурировать разрозненную информацию и активности по различным текущим проектам;
• Аналитический склад ума.

Плюсом будет:

• Навыки работы с MS Excel (формулы, макросы);
• Навыки работы с MS Access: выборки данных, сведение данных;
• Навыки работы с Python, базовые знания написания скриптов;
• Понимание механизмов и возможных реализаций интеграций систем;
• Представление об управленческом / бухгалтерском учете в части товародвижения.

Условия:

• Уровень компенсации обсуждаем по мере завершения трека интервью;
• Своевременная заработная плата на банковскую карту;
• Официальное оформление с первого дня по ТК РФ;
• Оплачиваемая корпоративная связь и предоставление ноутбука;
• График работы – стандартная 5-дневка;
• Гибкий формат работы - можно работать по гибридному графику офис/дом;
• Периодические выезды на клиентские локации;
• Возможность проходить обучение за счет компании по выбранным направлениям в соответствии с профилем своих задач.

Офисы InfoLogistics представлены в странах BRICS и в городах России.

Центральный офис находится по адресу: г. Москва, Научный проезд, д. 14а, стр. 1, БЦ SmartPark, м. Калужская, БКЛ м. Воронцовская.

Предлагаем возможность выбора формата работы: гибкий, 5/2 с 09.00-18.00 или с 10.00-19.00 пятидневка, сб/вскр - выходной, либо гибридный (онлайн и оффлайн дни обсуждаются).