Обязанности:

подготовка к совещанию, протоколирование собраний;
осуществление работы по обеспечению административно-распорядительной деятельности головного офиса;
организация приема посетителей и ведение делопроизводства организации;
подготовка исходящих писем, регистрация в CRM системе Битрикс24;
контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;
организация материально-хозяйственного обеспечения офиса канцтоварами, питьевой водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы организации);
отправка и получение корреспонденции через Почту России;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

Условия:

комфортный офис в центре Донецка, обустроенная рабочая зона;
пропускная система;
8.00-17.30;
Соц. пакет в соответствии с трудовым кодексом (оплачиваемые больничные, отпуск по согласованию, доплаты в случае переработки);
прекрасный коллектив.
Резюме строго с фото!

Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя