Обязанности:

Прием входящих звонков, писем и факсов от клиентов (вкл. регистрацию входящей и исходящей корреспонденции) и их распределение внутри организации
Работа с базами данных и сбором информации
Координация работы курьера и уборщицы офиса
Организация конференц-связи менеджмента компании, организация проведения совещаний
Выполнение поручений руководителей компании;
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронировании билетов, отелей);
Контроль исполнения поручений руководителей;
Делопроизводство, документооборот в организации;
Ведение деловой переписки;
Корректировка исходящих писем на грамматические и орфографические ошибки;
Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
Оформление пропусков для гостей (автомобильных, пеших) и новых сотрудников компании,
Организация обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, питьевой воды).
Помощь юридическому департаменту в оформлении документов.
Помощь в организации различных корпоративных мероприятий и праздников, закупка детских подарков для сотрудников компании;
Встреча гостей и партнеров компании (чай, кофе);

Требования:

Опыт работы Офис-менеджером
Высшее образование
Отличные пользовательские навыки компьютером (особенно MS Excel и Word, Skype, Zoom) и грамотная речь
Позитивный характер и коммуникабельность приветствуется

Условия:

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница до 17-00.
Оформление по ТК РФ
Белая з/п, оклад – 80 000р.-100000р.

Офис-менеджер