Помощник руководителя/Секретарь

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий

3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч.

4. Ведение протоколов заседаний и переговоров.

5. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

6. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю

7. Работа с обращениями граждан, поступающих посредством телефонной "горячей" линии.

8. Работа по мониторингу размещенных в информационной сети и печатных СМИ информации о деятельности организации.

9. Ведение сайта Больницы.

10. Подготовка фото-материалов о деятельности Больниц

Требования:

• Высшее образование,

• Релевантный опыт работы от 3-х лет,
• умение работать с системе Битрикс-24 будет вашим преимуществом.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• ненормированный рабочий день;
• отпуск: основной - 28 календарных дней + дополнительный 7 календарных дней