Обязанности:

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания, канцелярии и пр.), ведение учета расходов;
обеспечение чистоты и порядка в офисе компании в течение рабочего дня, взаимодействие с клинингом;
организация поездок работников компании (покупка ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц);
ведение делопроизводства компании;
организация приема и отправления корреспонденции (почта, курьерская служба);
организация приема посетителей (в том числе приготовление и подача чая, кофе);
совместно с юридическим подразделением ведение архива оригиналов договоров и доверенностей:
выполнение поручений руководителей.

Требования:

высшее образование;
грамотная устная и письменная речь;
опыт работы на аналогичной должности;
опыт ведения делопроизводства (составление приказов, распоряжений, регистрация входящих и исходящих документов и т.д.);
знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
вежливость, исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность в работе;
знание делового этикета.

Условия:

Офис-менеджер