Обязанности:

Ведение документооборота компании в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководства сотрудникам компании, контроль за исполнением поручений.
Ведение протоколов собраний.
Печатные и копировально-множительные работы.
Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
Прием и распределение входящих звонков.
Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации.
Осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании;
Работа с оргтехникой (факс, принтер, сканер);
Заказ канцелярии;
Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга;
Взаимодействие с курьерскими службами;
Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера

Требования:

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники
Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
Грамотная устная русская речь и письмо
Знание этики и культуры делового общения.
Пунктуальность, исполнительность, внимательность, оперативность
Умение работать с большими объемами информации,
Стрессоустойчивость, ответственность

Условия:

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
Утренняя служебная развозка от ст.м. Пр. Большевиков или ст.м. Пл. Ленина

Секретарь/помощник руководителя