Секретарь-делопроизводитель

Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или

Исполнителей.

Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению

работы руководителя предприятия или его подразделений.

Вызывать работников по поручению руководителя.

Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний,

которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их

регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.

Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения

и доводить до его сведения их содержание.

Создавать условия, которые способствуют эффективной работе руководителя.

Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных

устройств (факс, телефон, телефакс и пр.).

Печатать по указанию руководителя необходимые материалы.

Принимать корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вести делопроизводство, осуществлять систематизацию поступающей корреспонденции в

Установленном порядке и передавать после ее

рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения

для использования в работе, либо подготовки ответа.

Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников.

Держать под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений

Руководителя.

Принимать документы для подписи руководителя.

Организовывать прием посетителей.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,

обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив.

Копировать документы на ксероксе.