Офис-менеджер (Делопроизводитель) с функциями секретаря и помощника руководителя

РЕЗОЛЬВЕНТА - это профессионализм и большой багаж опыта в области выполнении проектно-изыскательских работ, поисках и разведки твердых полезных ископаемых и подземных вод, экологическом мониторинге, строительстве водозаборных скважин и геофизических работах.

Мы приглашаем Делопроизводителя (офис менеджера) присоединиться к нашей дружной команде

У нас Вы будете заниматься:

- Подготовкой документов;
- Приемом, учетом, регистрацией, контролем исполнения документов, информационно-справочным обслуживанием и хранением документационной информации;
- Организацией рабочего дня руководителя (организация командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Оформлением командировочных удостоверений сотрудникам (покупка билетов, бронирование гостиниц);
- Контролем качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия;
- Контроль исполнения документов и поручений руководства;
- Регистрацией и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
- Взаимодействием со сторонними организациями;
- Обеспечением жизнедеятельности офиса;
- Приемом и перераспределением телефонных звонков;
- Приемом посетителей офиса;
- Организацией рабочего места для офисных сотрудников.

Скорее всего Вы нам подойдете, если у Вас есть:

- Желание работать;
- Навыки вежливости, доброты и интеллигентности;
- Грамотная письменная и устная речь (хорошее знание русского языка);
- Знание правил документооборота и оформления документации (деловой переписки, процессуальных документов и договорной документации);
Умение работать с большим объемом информации, быстро разрешать сложные задачи;
- Умение быстро находить необходимую информацию;
- Умение пользоваться офисной техникой, ПК, MS Office;
- Способности к быстрой обучаемости;
- Высокая скорость реакции, активность, исполнительность;
- Внимательность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
- Профессиональное образование;
- Опыт работы офис-менеджером/секретарем руководителя желателен.

Мы можем предложить Вам:

- Стабильную "белую" заработную плату 50 000 рублей в месяц на руки;
- Официальное трудоустройство согласно Трудового Кодекса РФ;
- Работу в динамично развивающейся геологоразведочной компании с графиком работы в офисе по адресу г. Екатеринбург, ул. Красина, дом 127 с 09:00 до 18:00 в течение 5 рабочих дней и 2 выходных дня в неделю (либо обсуждается индивидуально).

Подробности Вы можете узнать по номеру телефона, указанному в этом объявлении или написать нам по упомянутому адресу электронной почты.

Краткая информация о компании:
«РЕЗОЛЬВЕНТА» занимает ведущие позиции среди изыскателей России по оснащенности, квалификации сотрудников и умению решать сложные задачи для клиентов. С 2011 года специалистами компании выполнено более двухсот проектов, в том числе работы на сложнейших объектах Российской Федерации: на о. Сахалин, Чукотке, Камчатке, в Забайкальском крае, в Иркутской области и в других регионах России. Все выполненные объекты успешно прошли государственную экспертизу. Компания располагает аккредитованной лабораторией, оснащенной современным оборудованием и квалифицированным персоналом. Имеется собственный парк техники.