Обязанности:

Работа с договорами и первичной документацией;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции;
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;
Заказ пропусков для сотрудников, гостей, машин, товаров;
Заказ ж/д и авиабилетов, такси, бронирование гостиниц;
Закупка, учет и выдача канцтоваров и других офисных принадлежностей/расходных материалов. Инвентаризация;
Бюджетирование в зоне своей ответственности;
Прием клиентов и посетителей;
Помощь в подготовке и организации встреч, мероприятий и корпоративов;
Контроль за порядком в офисе (координация клининга).

Требования:

Условия:

Офис-менеджер / Секретарь