Компания ТЕХНОПОЛ ищет специалиста - ОФИС МЕНЕДЖЕРА

Мы оказываем услуги по разработке проектов и монтажу систем безопасности и связи; производим разработку и подготовку концепции безопасности крупных предприятий.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Пятидневная рабочая неделя 5/2 (СБ и ВС -выходные)
Офис в центре города
Достойная заработная плата ( Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и учитывается пожелание кандидата)

В Ваши задачи будет входить:

Делопроизводство: прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов документов по указанию руководителя; контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю; контроль исполнения документов и поручений; Контроль рассмотрения и своевременного предоставления структурным подразделениям документов, переданных на исполнение; организация работы приемной; организация встреч; организация проведения телефонных переговоров руководителя со структурными подразделениями и пр. документирование деятельности совещательных органов Общества; разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению Общества; организация документов в делопроизводстве; подготовка распорядительных документов, их учет.
Кадровое делопроизводство.
Воинский учет.
Работа с СРО, в том числе подготовка документов к документарной проверке.
Работа с Центром занятости населения. Подготовка отчетов по вакансиям, по инвалидам и т.п.
Работа в 1.С, ЗУП.

От Вас ожидаем:

умение вести переговоры;
опыт работы в режиме многозадачности.
умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
составлять деловые письма, проекты приказов, распорядительных документов, вести протоколы, вести кадровый учет рабочего времени;
редактировать тексты, выполнять корректорскую правку;
пользоваться средствами связи, возможностями интернета, организационной, множительной техникой;
работать на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EXCEL и прочих программах.

Откликайтесь, мы ждем Вас в нашей команде!

Офис-менеджер