Научно-производственная фирма «СПЕЦМАШ» -предприятие оборонно-промышленного комплекса.

Наша основная специализация - проектирование, изготовление, монтаж и сопровождение эксплуатации инженерных систем высокого уровня сложности в интересах Министерства обороны РФ, ГК «Роскосмос» и ОАО «РЖД».

Место работы находится на Волхонском шоссе дом 4, корпус 8, рядом со съездом с КАД. Для сотрудников организована бесплатная корпоративный транспорт от/до м. Московская и от/до м. Автово.

Чем предстоит заниматься:

Ведение бумажного и электронного документооборота (1С:Документоробот) компании: прием входящей и отправка исходящей корреспонденции;
Работа с оргтехникой : копирование и сканирование документов;
Ведение внутренних приказов и их оформление;
Прием звонков и их распределение;
Работа с корпоративной почтой;
Обеспечение жизнедеятельности работоспособности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, заказ и оформление подарков);
Организация и оформление встреч, совещаний (кофе-брейк, фуршет);
Работа со службами доставки корреспонденции и посылок (вызов представителей компании логистики, оформление отправления, оформление заданий на почту для курьера);
Административная поддержка руководства;
Выполнение отдельных поручений руководства.

Мы ожидаем от вас:

Опыт работы в соответствующей должности не менее 1 года;
Навык делового этикета;
Умение работать с потоком документов;
Знание оргтехники;
Опыт работы с документооборотом 1С приветствуется, знание MC Office;
Опрятный внешний вид.

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ, заработная плата стабильно, без задержек;
График работы: понедельник-пятница 8.00 до 16.30; суббота-воскресенье - выходные дни;
Испытательный срок- 2 месяца;
Дополнительные выплаты к дню рождения, к отпуску, и к другим событиям в жизни сотрудников, требующих материальной поддержки;
Дружелюбный коллектив, помощь и поддержка коллег и руководителя в решении рабочих вопросов.

Офис-менеджер