Kesarev - крупнейшая независимая консалтинговая фирма в России и на постсоветском пространстве специализирующаяся на оказании услуг по связям с госорганами, управлению рисками и корпоративной репутацией. Мы приглашаем кандидатов на соискание позиции секретарь-референт в наш московский офис.

Обязанности:

Сервис гостеприимства (оформление пропусков, прием гостей, прием входящих звонков и т.п.);
Обработка общей входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, составление сопроводительных писем, сканирование, отправка курьерскими службами, получение/отправка почты в отделении);
Поддержка работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, контроль уборки и обслуживания офиса, заказ воды, канцелярских товаров, хоз. товаров, техники, мебели, уход за цветами и др.);
Ведение документооборота (в т.ч. умение работать в 1С, ЭДО, КЭДО): внутренняя кадровая документация, бухгалтерские документы, учет, инвентаризация; сшивка документов и др.
Административная поддержка партнеров фирмы и коллег (включая оформление командировок, ведение тендерных процедур и тп.);
Административная поддержка внутренних HR-процессов (организация подарков, ведение календаря именинников и тп.)

Требования:

Высшее или специальное среднее техническое образование;
Амбиция роста компетенций и ответственности либо в сфере финансового менеджмента, либо в сфере администрирования офиса;
Рабочий английский язык (уровень как минимум Intermediate – B1);
Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (даёт конкурентное преимущество при отборе);
Знание первичной документации;

Уверенное владение программами Word, Excel, почтовыми программами. Знание и умение работать с 1С дает преимущество при отборе;
Грамотность;
Высокий уровень ответственности и внимательности;
Уметь анализировать и самостоятельно принимать решения;
Планировать наперед (даёт конкурентное преимущество при отборе).

Условия:

Оформление по трудовому законодательству;
Социальный пакет (ДМС, карты на питание, оплата курсов повышения квалификации и т.п.)
Перспективы роста в рамках административного блока компании;
Офис в центре Москвы (ст.м. Лубянка, Театральная, Площадь Революции)

Cекретарь-референт/офис-менеджер