Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение документооборота;
Прием платежей от резидентов, ведение кассовой дисциплины;
Встреча гостей и презентация коворкинга;
Консультирование резидентов и гостей по тарифам и дополнительным услугам;
Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение, составление договоров, выставление счетов и актов клиентам;
Бронирование офисов, переговорных, конференц-зала, ведение клиентской базы;
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга;
Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, запасов чая, кофе и пр.;

Требования:

Желателен опыт работы менеджером, администратором, офис-менеджером, секретарем от 1 года;
Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office. Навыки работы в интернете в различных браузерах. Умение пользования оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, МФУ);
Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия и Spacepass, будет конкурентным преимуществом;
Желателен английский язык (базовый);
Деловой этикет, грамотная устная и письменная речь;
Доброжелательность, внимательность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

Офис-менеджер/администратор