Рекламный видеопродакшн «Бюро Рабочее название» в поиске офис-менеджера. Если тебе нравится порядок и ты любишь помогать людям, то ты как раз тот, кого мы ищем!

Что предстоит делать:

Встречать гостей, угощать их чаем и кофе, создавать атмосферу уюта в офисе и отвечать на офисный телефон.
Контролировать чистоту и порядок в офисе — общаться с клинингом, менеджерить раздельный сбор мусора и его утилизацию, следить за состоянием офисного оборудования, поливать цветы.
Обеспечивать офис всем необходимым — канцтоварами, водой, техникой и аптечкой.
Организовывать встречи и собрания в офисе: обеспечивать питание, уборку, настройку видеоконференций.
Помогать продюсерам — находить информацию, делать заказы и решать организационные вопросы.
Работать с курьерами — у нас есть несколько сервисов для разных задач.
Работать с документами — регистрировать, подготавливать на подпись, архивировать, составлять доверенности, справки и т.д.
Следить за порядком на складе и вести базу реквизита.
Вести календарь мероприятий и съемок.
Взаимодействовать с отделом аренды: продление договоров, пропуска, заявки на ввоз/вывоз.

*Приятно офигевать от активности всего происходящего)

Необходимо:

Свободное владение компьютером (Google Docs, таблицы, календари, Zoom, Meet и другие полезные штуки).
Спокойная грамотная речь, порядочность, умение расставлять приоритеты и управлять временем.
Самостоятельность и инициативность, эмпатичность, внимание к деталям, находчивость в решении нестандартных задач, интерес и участие в процессах команды.

Что вас ждет:

Топовый экологичный коллектив.
Офис на Артплее (м. Курская).
График работы 5/2 пн-пт с 11:00 до 20:00 (и иногда экстренная помощь ребятам вне этого времени).
Зарплата по итогам собеседования.
Возможность изучить новую для себя сферу изнутри.

Чтобы мы рассмотрели вашу кандидатуру, вам нужно будет заполнить анкету. Лучшим кандидатам будет дано тестовое задание.

Офис-менеджер