Обязанности:

Обработка входящей и исходящей корреспонденции

Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

Ведение электронной базы документов

Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

Участие в описи документов

Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства

Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства

Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть

Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Требования:

Высшее или не полное высшее образование

Опыт работы в строительной компании приветствуется.

Активность, грамотность, уверенный пользователь ПК

Знание всех современных сервисов

Ответственность и аккуратность
Знание делового этикета, навыки делового общения

Условия:

График работы 5/2;

Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

Официальная заработная плата (фиксированный оклад, премии, бонусы);

Работа в офисе.

Секретарь-делопроизводитель