Привет, меня зовут Анна, я HR директор компании Шеф-ланч!
И я ищу себе внимательного и ответственного ассистента.

Немного о компании:
Шеф Ланч - это все лучшее от мира паназии в сочетании со SMART-составляющей, технологичностью, скоростью и удобством доставки.
В данный момент, у нас 2 филиала в самом сердце Новосибирска.

Наша цель на ближайший год: открыть 2 новых филиала.

Глобальная цель: выход на федеральный уровень с эксклюзивным продуктом и сервисом.

Сейчас в нашей команде 45 талантов, которые растут и совершенствуют свои компетенции ежедневно!

Твои обязанности:

Осуществлять работу с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, передача адресату, учёт, хранение;
Ведение реестра входящих и исходящих документов;
Сбор и отправка документов в подразделения компании;
Организационная работа с приказами/сбор подписей сотрудников (взаимодействие с юридическим отделом и кадровой службой);
Приём телефонных звонков;
Встреча гостей, организация встреч;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказа воды; заказ расходных материалов (салфетки, мыло и другое); сбор потребности по канцелярии и хозяйственным товарам для офиса;
Организация порядка в офисе;
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

Высшее, средне-специальное образование;
Windows, MS Office, Internet - опытный пользователь.
Знание принципов документооборота;
Коммуникабельность, стрессоустойчивость, позитивный настрой;
Умение планировать работу.

Условия:

График работы 5/2, 10:00 - 22:00;
Скидки 50% на меню компании;
Финальная з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании

Если ты хочешь стать частью нашей команды - пиши и мы свяжемся с тобой в ближайшее время!

Офис-менеджер (ассистент руководителя)