Секретарь, помощник руководителя

• разбор эл.почты, мессенджеров (ответы, переадресация по исполнителям);
• входящие/исходящие звонки (клиенты, поставщики, партнеры);
• подготовка/сбор документов для заключение договоров и прочего;
• заполнение документов по шаблону, и поиски этих шаблонов;
• поиски курьеров, в очень редких случаях самостоятельные поездки;
• отправка писем наземной почтой;
• поиск исполнителей (программисты, юристы и пр., редко);
• работа с ЭДО и 1С (подписание документов, выгрузка и загрузка документов);
• выставление счетов клиентам;
• сканирование/печать/архивирование документов;
• прочие адекватные поручения.

• прекрасные знания офисных программ (MS Office);
• аналитический склад ума, умение самостоятельно решать проблемы;
• грамотная устная и письменная речь (важно).

• график по согласованию, преимущественно с 9.00 до 18.00;
• возможно первое время 1/2 ставки;
• возможно частично дистанционно, по согласованию.

Здравствуйте, меня зовут Екатерина, я ищу себе правую и левую руку, ищу надежного помощника, постоянное нахождение в офисе не обязательно, но обязательно быть на связи и следить за почтами и мессенджерами и оперативно отвечать и пересылать исполнителям. Работы не так много первое время, ищу скорее сотрудника без опыта, но с огромным желание получить этот опыт (и это главная мотивация на данный момент у вас). Карьерный рост возможен и ЗП обсуждается, если всех все устраивает, то и по ЗП уверяю мы договоримся. Просьба написать сопроводительное письмо (рассказ о себе и почему хотите у меня работать).