Помощник руководителя/офис-менеджер

Обязанности:

• Выполнение личных поручений Руководителя компании
• Оперативный поиск, сбор и структурирование информации для Руководителя
• Перевод задач в текстовый вид - регламенты/документы/материалы/презентации
• Умение правильно ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение
• Приобретение авиабилетов на сайтах авиакомпаний, бронирование гостиниц
• Организация встреч руководства компании
• Организация хоз.обеспечения офиса канц- и хоз- товарами
• Отправка/получение почтовой корреспонденции группы компаний, организация экспресс-доставок, обмен документами между офисами компании в г.Уфе
• Ведение электронного и бумажного архива договоров
• Ведение документооборота по переписке группы компаний

• Опыт работы личным помощником или офис-менеджером от 2-х лет
• Умение находить информацию по разным источникам
• Умение находить информацию по разным источникам и грамотно излагать информацию
• Аналитические навыки: умение оценить эффективность работы и указать на проблемы
• Высокая грамотность, поставленная устная речь
• Высшее образование
• Знание делового этикета
• Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Paint, Асrobat Reader

• Официальное трудоустройство, социальный пакет;
• ДМС
• Офис расположен в центре города(ост.Центральный рынок)
• График работы - пятидневка, с 9.00 до 18.00 ч.;
• Полностью официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц (без задержек).