В наш дружный коллектив приглашаем офис-менеджера для выполнения следующих обязанностей:

Встреча гостей, посетителей, клиентов.
Заказ обедов, закусок, фруктов, предложение чая/кофе гостям.
Заказ пропусков для посетителей.
Заказ пропусков для автомобилей, контроль въезда/выезда машин.
Получение, отправка, регистрация корреспонденции.
Регулярные поездки в московский офис (раз в неделю).
Проверка посещаемости по СКУД, отправка ежедневных отчетов.
Помощь в оформлении документов на отправку продукции.
Подготовка и заполнение отчетов по запросу руководителя (заполнение отчета по производству).
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, заказ воды, вызов курьера, расходных материалов и т.д.).
Составление графика работы водителей, контроль путевых листов, корректировки маршрута, проверка прохождения ими медосмотра.
Составление графика работы уборщиц, контроль выдачи хозтоваров, контроль чистоты офисов.
Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование
Владение ПК: Word, Excel, Outlook
Быстрая обучаемость
Наличие опыта секретаря желательно

Условия:

График работы 5/2, с 8.00 до 17.00 ч.
Полное соблюдение ТК РФ.
Дружный коллектив.
Достойная официальная заработная плата.
ДМС (стоматология включена) после испытательного срока.
Доставка корпоративным транспортом.

Офис-менеджер