Обязанности:

Взаимодействие с заказчиками по почте и телефону
Контроль и получение заявки на выполнение работ
Передача заявки на выполнение работ сотрудникам
Контроль за соблюдением графика работ сотрудниками
Выставление счетов и формирование закрывающих документов, актов
Оформление договоров. Ведение отчетов, заполнение различных форм
Сканирование и архивирование документов
Контроль за наличием и организация закупки расходуемых материалов и других материальных средств. Организация закупки услуг, требуемых компании
Выполнение поручений руководителя

Требования:

Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, почта
Высшее образование
Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, в зоне вашей ответственности
Исполнительность, стрессоустойчивость

Условия:

Офис-менеджер