ТРЕБУЕТСЯ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ

Что нужно делать:

Принимать и распределять входящие звонки, электронную почту;
Вести журнал входящей исходящей корреспонденции;
Взаимодействовать с курьерскими службами;
Получать и отправлять корреспонденцию на почте РФ
Вести деловую переписку;
Составлять письма, запросы и иные документы по запросу руководителя
Выполнять служебные поручения руководителя, главного бухгалтера и помогать сотрудникам в решении рабочих вопросов;
Принимать посетителей, угощать чаем и кофе наших клиентов
Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярия, чай, кофе);
Работать с оргтехникой, копирование и сканирование служебных документов;
Вести архив документов и дел, обеспечивать их сохранность;
Организовывать командировки, заказывать авиа и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы;

Что для нас важно:

Образование: не ниже среднего специального;
Опыт работы по специальности от 1 года;
Навык деловой переписки, ведения документооборота;
Грамотная устная и письменная речь;
Целеустремленность;
Аккуратность;
Уверенный пользователь ПК - MS Office (Word, Excel, Outlook, 1С);
Отзывчивость, пунктуальность, ответственность и исполнительность;
Самостоятельность и внимательность;

Что мы предлагаем:

Работа в офисе

Полностью «белая» ЗП;
График работы – 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00;
Комфортный офис (чай, кофе, интернет, кондиционер, оборудованная комната для приема пищи и отдыха);
2 минуты от остановки общественного транспорта;
10 минут от станции метро Крестовский остров;
Оборудованное рабочее место;
Корпоративный ноутбук, смартфон, 100% компенсация мобильной связи;
Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск;
Дружный коллектив и лояльное руководство;
Доброжелательные наставники.

Оформление по ТК РФ

ВНИМАНИЕ! Мы готовы общаться только с теми кандидатами, которым направили приглашение на отклик! Нет никакого смысла звонить для уточнения деталей или статуса вашего отклика! Мы регулярно и внимательно просматриваем все резюме, не оставляя ни одно без ответа!

Офис-менеджер