Офис-Менеджер (Металлургический район)

Обязанности:

— Ведение документооборота компании. Распределение документации по отделам;

— Обеспечение руководителей и сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, питьевой водой и т.д.;

— Прием и распределение звонков поступающих не в отдел продаж ;

— Прием сотрудников;

— Выполнение отдельных служебных поручений руководства;

— Обеспечение порядка в офисе и исправного состояния офисной орг. техники;

— Работа с курьерскими службами по отправке документации между филиалами и контрагентами ;

— Организация трэвел-поддержки сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).

Требования:

— Высшее либо средне-специальное образование;

— Опыт работы от 3 лет ;

— Навыки административно-хозяйственной деятельности;

— Знание основ делопроизводства;

— Знание деловой этики;

— Знание ПК и офисной техники, уверенный пользователь Word, Excel ;

— Умение четко и грамотно вести деловое общение ;

— Ответственность;

— Коммуникабельность;

Условия:

— График работы 5/2

— Рабочее время: с 8 до 17

— Оформление по ТК, полный социальный пакет

— Белая З/п два раза в месяц

— Обучение и наставничество