Делопроизводитель (офис-менеджер)

Обязанности:

• Принимать поступающие на рассмотрение и подписание генерального директора документы, передавать их в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Регистрировать всю входящую и исходящую корреспонденцию по Обществу и обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции.

• Осуществлять регистрацию и обработку организационной, распорядительной и справочно-информационной документации.

• Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдение сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.

• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решения.

• Осуществлять сканирование документов и внесение их скан-образов в систему электронного документооборота.

• Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора и работников Общества.

• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

• Печатать служебные материалы, необходимые для работы генерального директора Общества. По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.

• Регистрировать работников, приезжающих на предприятие в командировки и работников, выбывающих в командировки.

• Организовывать обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами и принадлежностями, хозяйственными товарами и питьевой водой.

• Организовывать работу по разработке, изменению номенклатур дел в структурных подразделениях Общества и составлять сводную номенклатуру дел по Обществу.

• Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, оформлением, хранением и своевременной сдачей дел в архив.

Требования:

• Начальное/среднее/высшее профессиональное образование. Образование в сфере документационного обеспечения и архивного дела приветствуется. Опыт работы в аналогичных должностях от 1 года.

Условия:

График работы: 5/2, пн-чт: 8:00 – 16:00, пт: 8:00 – 15:45, обед: 12:00 – 12:45 (выходные дни – суббота, воскресенье)

Корпоративная сотовая связь, корпоративные обеды.

Расположение офиса: Зеленодольский район, с. Осиново, ул. Гагарина, 10а.

График работы: полный день

Тип занятости: полная занятость