Компания «Агрорус и Ко» - производитель и поставщик химических средств защиты растений. имеющая две собственные площадки: «Завод препаративных форм Агрорус Рязань и «Агрия», Пловдив, Болгария.
Это стабильно развивающаяся компания с более, чем 25-ти летним опытом работы на рынке средств защиты растений России.
В нашей компании открыта вакансия офис-менеджера.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: прием, регистрация и доведение до адресатов входящей внешней и внутренней корреспонденции,
- Оформление и подготовка к отправлению исходящей корреспонденции Общества, включая Почту России и работа в ЭЛМА (внутренний электронный документооборот) - занесение информации по контрагентам, занесение счетов на оплату;
- Организация работы курьерских служб,
- Прием и распределение входящих звонков , работа с оргтехникой,
- Организация жизнеобеспечения офиса, своевременный заказ для сотрудников офиса канцелярии, хоз.товаров и питьевой воды,
- Встреча гостей офиса и деловых партнеров компании,
- Заказ авиа и жд/билетов‚ бронирование гостиниц, трансферов, заказ такси,
- Перевод текстов писем с русского на английский и с английского на русский язык ( не часто),
- Исполнение поручений руководителей компании,
- Хранение и использование документов в текущей деятельности организации,
- Участие в Организации корпоративных мероприятий.
Требования: - Опыт работы офис-менеджером, секретарём
- Навыки работы с орг. техникой
- Хорошее знание офисных программ (Word, Excel)
- Желательно ,разговорный английский язык (телефонные звонки и перевод корреспонденции)
- Деловой стиль одежды
- Ответственность, исполнительность, организованность,внимательность , дисциплинированность
Условия: - Работа в стабильной компании, оформление по ТК РФ
- Официальная заработная плата, премия по итогам года
- Соцпакет: ДМС (после 6 месяцев)), рабочий мобильный телефон
- Комфортные условия труда
- Офис в 15 минутах ходьбы от м. Ломоносовский проспект и м. Минская
- Дружный коллектив
- Пятидневная рабочая неделя (8 30-17 30, сб, вс выходной )