Производственная база «Авангард»

Управляем собственными объектами недвижимости с 2015 года.

⠀

Что нужно будет делать

Рассылка напоминаний клиентам
Административная поддержка офиса и руководителя
Сбор и передача заявок от арендаторов, их учет, своевременная обратная связь арендаторам
Ведение документооборота физического и электронного: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, фотографий, файлов, разнос счетов/почты
Предоставление документов на подпись руководителю, доведение документов до исполнителей, контроль исполнения
Работа в программе планирования, нарезание задач сотрудникам
Подбор и первичная оценка соискателей на вакантные должности
Согласование и подпись договоров с арендаторами/субарендаторами, контроль исполнения условий, выставление штрафов
Заполнение журналов первичных инструктажей
Организация, проведение и протоколирование переговоров
Ведение кадрового документооборота: оформление графика отпусков и контроль его соблюдения, должностные инструкции сотрудникам, составление графика, перечня работ для подчиненных (сторож, уборщицы, озеленитель)
Показ помещений в аренду, размещение объявлений о сдаче, ведение переговоров с потенциальными арендаторами, анализ рынка
Передача/принятие помещений из аренды
Работа с дебиторской задолженностью
Жизнеобеспечение предприятия, закупка канцтоваров, расходных материалов, воды и иных ТМЦ
Работа с оргтехникой
Выполнение поручений руководителя
⠀

Минимальный набор скиллов и качеств

Знание делопроизводства, деловой переписки, инфостиля
Работа в редакторах текста и файлов
Эмоциональная устойчивость
Умение планировать
Коммуникабельность
Энергичность
Ответственность
Внимательность
Аккуратность
Усидчивость
⠀

Что мы предлагаем

Официальное трудоустройство по ТК РФ
Полностью белая зарплата на карту
Пятидневка: 09:00 — 18:00
Работа на территории ПБ «Авангард» в офисе. Периодически: выезды за покупкой материалов или по личным поручениям
Бесплатная парковка

Менеджер по работе с клиентами/секретарь