Обязанности:

Обеспечение работы компании.
Кадровое делороизводство
Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю.
Обработка писем с эл. почты, передача информации сотрудникам компании и руководителю.
Регистрация приказов, распоряжений.
Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция. Учет, прием, отправка, регистрация, распределение по исполнителю и архивирование документов.
Обеспечение офиса и подразделений товарно-материальными и прочими ценностями: вода, канцелярия, бумага. Организация их заказа, приемки, выдачи.
Участие во внедрении регламентов.
Работа с 1С.
Встреча посетителей, гостеприимство.
Контроль наличия чай, кофе, сахар, кондитерские изделия. Формирование заявок на обеспечение.

Требования:

Правила делового общения, делового этикета;
Умение организовать свое рабочее место;
Умение рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач.

Условия:

Офис-менеджер