Секретарь (международная компания)

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.

Приглашаем секретаря для нашего партнера, который станет важной частью команды и поможет компании реализовать амбициозные проекты. Если вы хотите работать в динамичной и инновационной среде, где ценятся ваши идеи и профессионализм, мы будем рады видеть вас в нашем коллективе!

Обязанности:

• Обеспечение административной деятельности руководства, контроль исполнения поручений руководства, решение оперативных вопросов.

• Взаимодействие с сотрудниками компании, оформление пропусков, организация и ведение реестра почтовых учётных записей, осуществление внутрикорпоративных e-mail рассылок и пр.

• Организация и оптимизация логистики сотрудников и руководства: заказ и оформление билетов, гостиниц, подбор жилья для сотрудников, организация трансферов, ведение реестра представительских расходов.

• Ведение базы данных сотрудников (контакты, дни рождения и т.д.).

• Ведение реестра офисных поставщиков, офисной мебели, оборудования и техники.

• Передача заявок и счетов административного назначения для оплаты в финансовую службу.

• Работа с административными контрагентами: IT-служба, такси, типографии, другие корпоративные службы и агенты.

• Отслеживание неснижаемого остатка и своевременное оформление заявок на пополнение счетов транспондеров, топливных карт и т.д.

• Обеспечение деятельности офиса: обеспечение расходными материалами (канцелярия, вода и пр.), сбор заявок на заказы.

• Организация корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников.

• Организация встреч и совещаний, протоколирование совещаний.

• Встреча и прием гостей.

• Высшее образование.

• Практический опыт работы по профилю должности от 2 лет.

• MS Office (Word, Excel, Outlook), навыки работы с оргтехникой.

• Знание и применение на практике правил делового общения и этикета, пунктуальность и ответственность.

• Высокие организационные и коммуникативные способности.

• Активная жизненная позиция, трудолюбие, широкий кругозор.

• Знание английского и турецкого языка.

• Трудоустройство согласно ТК РФ, полностью “белая” заработная плата.

• Работа в офисе: Санкт-Петербург, 18-я линия В.О., д. 29 лит. И

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Возможность профессионального роста в дружном коллективе.

Почему стоит откликнуться?
Если вы хотите работать в компании, где ваши идеи будут услышаны, а профессиональные достижения оценены, не упустите возможность стать частью нашей команды! Мы предлагаем не только конкурентоспособную зарплату, но и возможность развиваться в интересных проектах, а также дружный коллектив, готовый поддержать вас на каждом этапе.