Офис-менеджер

Компания ООО «ПОЖТЕХПРОМ» является Генеральным и эксклюзивным дистрибьютором ГК «ЭПОТОС» на территории России и СНГ.

Основными направлениями деятельности ООО «ПОЖТЕХПРОМ» являются: поставка противопожарного оборудования, работа по монтажу, ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности карьерной и другой специальной техники, а также научно-изыскательская деятельность по разработке новых систем пожаротушения.

Обязанности:

• Обеспечивать документооборот компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящей и исходящей корреспонденции);
• Подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов по поручению руководства;
• Работа с клиентами: первичная консультация по телефону, лично, отправка электронных писем, прием заявок, выдача талонов;
• Распределение телефонных звонков, электронных писем по адресатам;
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Сканирование различных документов: приказов, договоров и приложений к ним, входящей/исходящей документации для электронного хранения;
• Ведение протоколов совещаний;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, вода и т.п.).

Требования:

• Образование от среднего специального.
• Уверенный пользователь ПК.
• Пользователь офисных программ (Excel, Word).
• Хорошее владение письменной и устной речью.
• Личные качества: Ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ.