В связи с расширением штата в холдинговую компанию (полигон ТКО и ПО) требуется офис-менеджер.

Обязанности:

Обеспечивать документооборот компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (входящей и исходящей корреспонденции);
Подготовка распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных (служебные письма, справки, докладные и служебные записки) документов по поручению генерального директора;
Работа с клиентами: первичная консультация по телефону, лично, отправка электронных писем, прием заявок, выдача талонов;
Распределение телефонных звонков, электронных писем по адресатам;
Отправка исходящей корреспонденции Почтой России;
Сканирование различных документов: приказов, договоров и приложений к ним, входящей/исходящей документации для электронного хранения;
Ведение протоколов совещаний;
Организация служебных командировок (заказ гостиницы, бронирование номеров, билетов);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, вода и т.п.).

Требования:

Образование от среднего специального.
Уверенный пользователь ПК.
Пользователь офисных программ (Excel, Word).
Хорошее владение письменной и устной речью.
Личные качества: Ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, вежливость.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней;
Режим работы 5/2, с 9.00 до 18.00.

Офис-менеджер