Офис-менеджер

Успешно развивающаяся компания ООО "Атлант", занимающаяся реализацией молока и биржевой молочной продукции, объявляет конкурс на замещение вакансии ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Обязанности:

✅Обеспечение жизнедеятельности офиса (питьевая вода, канцтовары, и т.д.);

✅Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, оформление и регистрация договоров , ведение реестра в Exсel;

✅Помощь руководителям и сотрудникам в подготовке и оформлению документов, писем;

✅Ведение архива договоров, первичной бухгалтерской документации, писем. Работа с первичной бухгалтерской документацией ;

✅Непосредственное получение и отправка писем Почтой России. Взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

✅Помощь кадровому отделу в приёме новых сотрудников (приём документов, ознакомление с ЛНА, подписание приказов);

✅Организация рабочих мест и рассадка новых сотрудников.

Требования:

✅Способность работать в режиме многозадачности;

✅Грамотная устная и письменная речь;

✅Способность быстро обрабатывать входящие запросы;

✅Выполнение разовых поручений руководителя;

✅Высокий дисциплинарный уровень;

✅Отличное знание офисных программ MS Office и оргтехники;

Условия:

✅Официальное трудоустройство ⚠️;

✅Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00

✅Полностью "белая" заработная плата;

✅Комфортный офис класса "А" (ул.Г.Камала д.41), есть парковка.