Помощник руководителя / Личный ассистент / Офис-менеджер

Помощник руководителя отдела / Координатор отдела продаж

О компании:

ООО "ВСП74" занимается производством и комплексными оптовыми поставками материалов для строительства железных дорог (Рельсы-шпалы, рельсовый крепеж, ЖД автоматика). Мы работаем с крупными промышленными предприятиями, гос. предприятиями, министерствами жд транспорта стран СНГ, крупными строительными компаниями. Отгрузки осуществляются со своего склада, а также со складов заводов на территории России. Поставки авто и жд транспортом по всей территории РФ и на экспорт. География поставок: от Калининграда до Сахалина.

Мы – небольшой, но сплоченный и дружный коллектив примем в свою команду коммуникабельного, дружелюбного, трудолюбивого, сотрудника для интересной увлекательной работы в уютном офисе.

Должностные обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Трэвел поддержка;
• Назначение встреч, собеседований;
• Организация работы офиса;
• Обработка входящей электронной почты, подготовка и отправка писем;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация и проведение переговоров, совещаний;
• Заполнение договоров, спецификаций;
• Взаимодействие с транспортными и логистическими компаниями;
• Работа в 1С, CRM Битрикс24;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Координация работы отделов;
• Работа с первичной документацией;

От Вас:

• Образование высшее/среднее специальное;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание офисных программ, документооборота, основ бухгалтерского учёта;
• Личные качества: Исполнительность, ответственность, позитивное мышление, коммуникабельность, общительность, любовь к ближнему, трудолюбие;
• Обучаемость, желание осваивать новые знания, умение обрабатывать и анализировать большой объем информации, работать в условиях многозадачности;

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Обучение специфике отрасли; Корпоративное обучение продуктам;
• График работы: с 09:00 до 18:00 сб, вс – выходной;
• Оплата труда: 65 т. р. на испытательном сроке, с повышением до 80 т.р.
• Новый офис, всегда свободная парковка;
• Молодой, доброжелательный коллектив;