Ассистент менеджера проекта

Компания «Человек и его здоровье» (https://congress-ph.ru) - лидер в области организации медицинских конгрессов и конференций. Мы ищем помощника менеджера проекта. Менеджер проекта в нашей компании – это ключевое звено, лидер, управляющий небольшой командой ассистентов, умеющий ставить задачи и контролировать их исполнение на всех этапах. Ассистент менеджера проекта – это помощник менеджера, непосредственно влияющий на успешность проектов.

Основные обязанности ассистента:

помощь менеджеру проекта в подготовке и проведении медицинских конференций, конгрессов, семинаров, проходящих как в цифровом, так и в очном форматах (далее - мероприятия)
ведение базы данных участников мероприятия
организация сервисного и социального обслуживания участников мероприятия
консультирование и информационная поддержка участников мероприятия
работа с текстовыми файлами (тезисы, научная программа)
рассылка официальных приглашений
телефонные переговоры с участниками мероприятия и организаторами
ведение деловой переписки
ведение внутренней отчетности
составление договоров
документооборот

Что нужно от вас:

желание и умение работать в условиях многозадачности
умение договариваться и находить решения в разных ситуациях
гибкость, проактивность, продуктивность, самоорганизованность
умение быть частью команды
знание ПК (Word, Excel, Power Point)
высшее образование
знание английского языка
опыт работы будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

стабильную работу в компании, являющейся одним из лидеров рынка, работающей в сфере организации медицинских конференций и конгрессов с 1994 года
решение разноплановых и интересных задач
опытную квалифицированную команду
комфортный офис в центре города (м. Площадь Ленина)
хорошие условия труда (чай, кофе)
трудоустройство согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный

Помощник менеджера проекта