Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами:

В 2024 г.- 3 награды, признаны лучшими среди управляющих компаний Москвы и Московской области в сегментах бизнес, премиум и делюкс по версии Домиленд
В 2023 г. - звание лучшей управляющей компании в классе премиум от Домиленд
Обладатели специальной номинации «За внедрение новых форм работы с жителями во время самоизоляции» в конкурсе «Московское качество 2020»
Лауреаты конкурса «PROESTATE&TOBY Awards 2020» в номинации «Лучшая управляющая компания года в жилой недвижимости»

В связи с активным ростом и развитием компании рады принять в свою команду новых, энергичных сотрудников!

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

Контроль исправности офисных помещений, оборудования, коммуникаций.
Обеспечение офисов мебелью, канцтоварами, расходными материалами, транспортными картами, услугами такси, питьевой водой и другими материально-техническими средствами.
Оформление необходимых документов для заключения договоров. Получение счетов на приобретение товаров.
Организация платежей путем заведения заявок в 1С за поставленные канцтовары, расходные материалы, изготовление вспомогательных печатей, мебель, транспортные карты, услуги такси, питьевую воду и др., а также платежи за услуги фиксированной и мобильной связи, курьерские услуги, расходы на представительские продукты.
Руководство водителями. Распределение обязанностей между ними, контроль выполнения поручений.
Координация работы по предоставлению сотрудникам подразделений легкового служебного автомобиля, составление оптимальных маршрутов по доставке корреспонденции и доставке людей.
Обеспечение исправного состояния офисного оборудования, устранение мелких технических неисправностей. При выявлении существенных неисправностей, осуществление вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания офиса.
Участие в проведении ремонта помещений, контроль качества и приёмка выполнения работ.
Организация переездов подразделений, обеспечение подготовки и организация рабочих мест.

Требования:

Уверенный пользователь ПК , знание полного пакета MS Office;
Знание программы 1С 8.3;
Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность;
Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;
ДМС после прохождения ИС;
График работы 5/2 с 10 до 19, пятница сокращенный рабочий день.
ул Мосфильмовская, 70, к.1 (м. Минская, Киевская, Мичуринский проспект)

Офис-менеджер АХО